Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Automobilzentrum Baden GbR · Fassung September 2026
§ 1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verantwortlicher
Automobilzentrum Baden GbR
Vertreten durch
Dennis Stöhr und Deniz Özalp
Anschrift
Christian-Weiß-Straße 6/1, 78647 Trossingen, Deutschland
Telefon
+49 174 4920805
Website
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.
§ 2 Grundsätze
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
(2) Wir erheben nur die Daten, die wir für den jeweiligen Zweck benötigen, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
(3) Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
§ 3 Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles
(1) Unsere Website wird von der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel gehostet. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sodass dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau anerkannt ist. Die Domain wird über die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin verwaltet.
(2) Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erzeugt. Erfasst werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL.
(3) Zweck ist die technisch fehlerfreie Bereitstellung, die Sicherheit unserer Systeme und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(4) Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.
(5) Mit Wix und STRATO bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
§ 4 Cookies und Einwilligungsverwaltung
(1) Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(2) Alle nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien – insbesondere zur Reichweitenmessung – setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(3) Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Einstellungen lassen sich über den Cookie-Banner auf unserer Website jederzeit erneut aufrufen und ändern.
§ 5 Reichweitenmessung
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Statistiken von Wix und STRATO
Wix und STRATO stellen uns aggregierte Auswertungen zur Websitenutzung bereit, etwa Besucherzahlen und aufgerufene Seiten. Soweit diese Auswertungen ohne Cookies und ohne Einzelprofilbildung erfolgen, stützen wir sie auf unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Werden dafür Cookies gesetzt, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung.
§ 6 Kontaktaufnahme und Anfragen
(1) Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das betrifft Anfragen über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail, per Telefon, über WhatsApp Business, über die Fahrzeugportale Mobile.de und Kleinanzeigen sowie auf dem Postweg.
(2) Verarbeitet werden typischerweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage einschließlich des Fahrzeugbezugs.
(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(4) Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
§ 7 Kommunikation über WhatsApp Business
(1) Für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden nutzen wir WhatsApp Business, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen.
(2) Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilbild sowie die Inhalte der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, sonst Ihre Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(3) Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Angaben. Wenn Sie diesen Kanal nicht nutzen möchten, stehen Ihnen Telefon, E-Mail und Post offen.
§ 8 Datenverarbeitung bei Fahrzeugkauf und -verkauf
(1) Zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Abwicklung von Kauf- und Ankaufsverträgen verarbeiten wir die im Vertrag erhobenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankverbindung sowie die Fahrzeug- und Vertragsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Ausweisdaten und Geldwäscheprävention. Beim Ankauf von Fahrzeugen sowie bei Barzahlungen ab 10.000,00 EUR sind wir gesetzlich verpflichtet, die Identität des Vertragspartners anhand eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises festzustellen, die Angaben zu erheben und zu dokumentieren und eine Ausweiskopie aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den §§ 10 ff. des Geldwäschegesetzes. Diese Aufzeichnungen bewahren wir fünf Jahre auf und löschen sie anschließend.
(3) Zur Prüfung der Rechtslage an einem anzukaufenden Fahrzeug können wir die Fahrzeug-Identifizierungsnummer mit Auskunftssystemen abgleichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung des Ankaufs abhandengekommener Fahrzeuge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(4) Die Bereitstellung der vertraglich und gesetzlich erforderlichen Daten ist notwendig für den Vertragsschluss. Ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht abschließen.
(5) Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf: sechs Jahre für Handelsbriefe (§ 257 HGB) und zehn Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO).
§ 9 Eingesetzte Dienstleister und Werkzeuge
Für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung setzen wir folgende Dienste ein. Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
– Lexoffice – Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg: Rechnungsstellung und Buchhaltung.
– iCloud – Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland: Ablage von Geschäftsdokumenten.
– Google Drive – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: Ablage und Austausch von Geschäftsdokumenten.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, stützen wir dies auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder auf die Standardvertragsklauseln.
§ 10 Bewerbungen
(1) Bewerbungen, die uns per E-Mail, über ein Formular oder auf dem Postweg erreichen, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Aufbewahrung in einem Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
§ 11 Videoüberwachung des Betriebsgeländes
(1) Unser Betriebsgelände einschließlich Hof und Innenbereichen ist videoüberwacht. Auf die Überwachung weisen wir vor Betreten des erfassten Bereichs durch gut sichtbare Hinweisschilder mit den Informationen nach Art. 13 DSGVO hin.
(2) Zweck der Überwachung sind die Wahrnehmung unseres Hausrechts, der Schutz des Fahrzeugbestands, die Prävention von Straftaten und die Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(3) Die Aufnahmen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch gelöscht. Länger gespeichert werden sie nur, wenn ein konkreter Vorfall die Aufbewahrung zur Beweissicherung oder zur Verfolgung von Ansprüchen erforderlich macht; in diesem Fall werden die betreffenden Sequenzen gesondert gesichert und nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht.
(4) Arbeitsplätze werden nicht zum Zweck der Verhaltens- oder Leistungskontrolle überwacht.
§ 12 Geplante Fahrzeugvermietung
(1) Sollten wir künftig eine Fahrzeugvermietung anbieten, können Mietfahrzeuge mit einer GPS-Ortung ausgestattet sein. Sie dient der Diebstahlsicherung und der Durchsetzung der Mietbedingungen; Rechtsgrundlage wäre Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
(2) Über Art, Umfang und Dauer einer solchen Ortung würden wir Sie vor Vertragsschluss gesondert im Mietvertrag informieren. Eine laufende Bewegungsprofilbildung findet nicht statt.
§ 13 Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:
– Zulassungsstellen und Behörden, insbesondere Finanzverwaltung und Zoll
– Finanzierungs- und Leasingpartner sowie Versicherer, soweit von Ihnen beauftragt
– Steuerberatung und, im Prüfungsfall, die Finanzbehörden
– Transport-, Überführungs-, Werkstatt- und Aufbereitungsdienstleister
– Garantiegeber bei Abschluss einer Gebrauchtwagengarantie
– Rechtsanwälte und Inkassodienstleister zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
§ 14 Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten – etwa bei der Videoüberwachung oder der Reichweitenmessung –, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@automobilzentrumbaden.de.
§ 15 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Anschrift
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Website
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
§ 16 Datensicherheit und Aktualität
(1) Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen, insbesondere eine TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Datensicherungen.
(2) Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder interne Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.automobilzentrumbaden.de/datenschutz.
§ 17 Kurzfassung für Inserate und Nachrichten
Die Automobilzentrum Baden GbR, Christian-Weiß-Straße 6/1, 78647 Trossingen, Telefon +49 174 4920805, info@automobilzentrumbaden.de, verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach der DSGVO. Das gilt auch für Anfragen über Telefon, E-Mail, WhatsApp Business, Mobile.de und Kleinanzeigen. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsabwicklung genutzt und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben. Die vollständige Datenschutzerklärung mit allen Betroffenenrechten finden Sie unter www.automobilzentrumbaden.de/datenschutz.